各团总支：
为落实全面从严治团有关要求，严格规范团员管理，加强基层团组织建设，持续做好我校2023级新生入学后团支部建设和团组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》《中国共产主义青年团支部工作条例(试行)》《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》等相关文件精神和上级团组织要求，现就做好我校2023级新生基础团务相关工作通知如下。
一、新生团支部建设
（一）团支部建立
新生入学后，各团总支要全面了解、掌握新生团员情况，按照有关文件规定指导建立班级团支部并设立支部委员会，具体程序如下：
1.由班级向所在团总支提出筹建团支部申请，报团委批复同意后成立团支部。
2.由团支部向所在团总支请示报告后报团委召开团员大会，经批复同意后，选举产生团支部委员会；选举结束后，团支部应上交关于选举结果的报告。
3.各团总支填写《陕西服装工程学院2023级新生团支部名单》（见附件1），纸质版和电子版须报校团委备案。
（二）团支部和团支部委员会设置
团支部建立后，团总支应指导下属新建团支部以召开团员大会的方式选举团支部委员会，具体要求如下：
1.合理设岗。团支部须设立团支部委员会，团支部委员3至5人（单数岗），入团应满一年。支部委员会应设书记1名，有条件的团支部书记应兼任副班长，根据工作需要和团员人数，可以设副书记、青年委员、组织委员、宣传委员，结合实际可灵活设置社会实践委员、志愿服务委员、心理健康委员等，不同委员可兼任，团班之间可兼任，保证支委班子健全，职能分工明确且完善。
2.产生方式。团支部委员会由团支部团员大会选举产生，团支部书记、副书记一般由团员大会从新当选的委员会委员中选举产生。
3.新生班级团支部建立后，各团总支填写《陕西服装工程学院2023级新生团员花名册》（见附件2），纸质版和电子版须报校团委备案。同时，指导各班级团支部及时建立、完善“智慧团建”系统中团支部及团员、团干部相关信息。
2023级新生且年龄未满28周岁的共青团员（含中共党员），均须进行团员组织关系转接。新生团组织关系转接工作由各团总支集中审查和具体负责办理，须在“智慧团建”系统线上进行，并线下做好团员档案接收、团员证注册等工作。
二、新生团组织关系转接
（一）团员材料审查及团组织关系转接
1.新生团员开学后要及时将自己的团员档案、团员证、团组织关系介绍信以团支部为单位报团总支审核，各团总支在核查团员档案、确定团员身份后，统一办理团组织关系转入手续，团员档案须妥善保管至学生档案里。
2.新生团组织关系转接中几种特殊情况的处理：
（1）有团籍档案但无团员证者，可以正常办理组织关系转接手续；
（2）有团员证而无团籍档案者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后可以正常办理组织关系转接手续；
（3）无团籍档案又无团员证而只持团组织关系转出证明者，要慎重对待并认真查找分析其有关档案，经调查确系团员者，须联系入团单位补办团籍档案或开具相关证明（包括入团时间及单位），之后方可办理组织关系转接手续；情况不明或确认有造假嫌疑者，一律视为非团员；
（4）无团籍档案、无团员证，更无团组织关系转出证明而自称团员者，各团总支要从严把关，一律视为非团员；
（5）2017年以后发展的团员，若无团员发展编号，属违规发展团员，一律视为非团员；
（6）未经以上程序审核通过、未转接团关系的一律视为非团员，政治面貌均为“群众”。
（二）“智慧团建”系统新生团组织关系转接
1.创建团支部：各团总支管理员在“智慧团建”系统中准确创建下级团支部，并督促团支部书记及时完善团支部委员、团员、团干部信息。
2.团组织关系转接申请：新生团员登陆“智慧团建”系统，点击“关系转接”，转接原因选择“升学”，申请转入组织“团陕西省委-省教育团工委-陕西服装工程学院团委-××院团总支-班级团支部”（务必填写至所属团支部），信息核对修正后提交。
3.转出团组织审批：新生团员提交转接申请后，须联系“智慧团建”原所在团支部的上级团组织管理员，以同意团组织关系转出。
4.转入团组织审批：各团总支管理员及时审批转入申请，学生团员身份确认后方可同意转入。
5.分配团支部：各团总支管理员审批通过后，团员自动根据选择进入团支部，转至团总支的，应根据新生花名册将该名团员分配至所在团支部。
